Comptabilité Clients
Factures
- Avoirs
- Devis
- TVA
- Clonage d’une facture
- Codes analytiques
- Produits comptables
- Commentaires et fichiers joints
Règlements
- Règlements – paiement en-ligne par carte (via stripe.com)
- Règlements – virements, chèques, espèces, CESU, paypal – affectation aux factures
- Règlements – remise en banque des chèques
- Chèques sans provision
- Programmation des règlements
- Remboursements – comme règlements sauf prélèvement
Processus de facturation
- Création de factures en masse pour l’ensemble d’enfants dans une classe ou activité
- Création de factures en masse pour formations d’adultes
- Création de factures manuellement
- Possibilité de créer un plugin pour générer les factures automatiquement
- Verrouillage des factures pour empêcher leur modification
- Déverrouillage des factures pour corriger une erreur (Scolana garde en mémoire les numéro et date originaux de la facture)
Prélèvements
- Programmation par pourcentages
- Programmation par date et montant
- Remises en banque (fichier format SEPA XML)
- Affectation automatique à la facture
- Création automatique des mandats SEPA (modèle PDF, numéro RUM automatique ou manuel)
- Enregistrement des comptes bancaires
Communications
- Affichage des échéances sur la facture (PDF), par mail, sur page extranet
- Notification des échéances aux clients
- Notifications factures – émission, relance
- Extranet compte client – le client peux consulter ses factures, échéances, solde via le portail clients
Comptabilité fournisseurs
- Factures
- Avoirs
- Comptes frais
Journal comptable
- Écritures
- Export format excel
- Verrouillage du journal pour garder son intégrité vis-à-vis du logiciel de comptabilité
- Écritures manuelles – opérations comptables pas pris en charge par d’autres opérations
Numérotation automatique et paramétrable
- des factures
- des comptes clients
- des comptes fournisseurs
- des contrats
Suivi des comptes
- opérations
- solde
- solde à une date donnée
- Export format excel
Exports format EXCEL
- du journal comptable (écritures) pour import dans le logiciel de comptabilité
- des comptes (avec numéro, nom, solde)
- des factures et avoirs (numéro, compte, date, montant, montant dû)
